在宅勤務をしていると、オンライン会議中にインターホンが鳴ってしまうことがあります。
私も先日、ちょうどミュートを解除したタイミングで「ピンポン」と鳴ってしまい、気まずい思いをしました。
そこで今回は、インターホンをできるだけ鳴らさないでもらうための対処法を3つ紹介します。
どれも私が実際にやっている方法なので、今日からすぐ試せます。
結論｜インターホンを鳴らさないでもらう対処法3つ
対処法は次の3つです。
- 配送会社ごとに置き配を設定する
- 置き配ステッカーを玄関に貼る
- インターホンの音をオフにする
おすすめは、1と2を組み合わせる方法です。
置き配の設定だけでは対応しきれない配送もあるので、ステッカーで補うと鳴る回数がぐっと減ります。
対処法1｜配送会社ごとに置き配を設定する
一番確実なのが、配送会社のサービスで置き配をあらかじめ設定しておく方法です。
会社ごとに設定場所が違うので、主要な3社の手順をまとめました。
日本郵便（ゆうパック）の置き配設定
日本郵便では「指定場所配達に関する依頼書」を提出することで、置き配を利用できます。
公式サイトから、そのままオンラインで申し込めます。
5分くらいで終わるので超簡単です。
申込み画面では「新規」を選び、荷物を置いてほしい場所を指定します。
玄関前、置き配バッグ、宅配ボックス、車庫、物置などから選べます。
基本情報を入力して送信すると、申込み完了です。
登録したメールアドレスに確認メールが届くので、受信できているかチェックしておきましょう。
なお、宅配ボックスや玄関前の鍵付き容器への配達は、原則として申し込み不要で利用できます。
ヤマト運輸（クロネコメンバーズ）の置き配設定
ヤマト運輸は、クロネコメンバーズに登録すると置き配を指定できます。
お届け予定通知や「My荷物一覧」から、受け取り場所を置き配に変更する流れです。
ここまで設定しておけば対象となる荷物については、インターホンが鳴る機会をかなり減らせます。
ただし、利用には本人認証と荷物に関する通知設定が必要です。また、荷物によっては対象外となる場合があります。
佐川急便（スマートクラブ）の置き配設定
佐川急便は、スマートクラブなどから置き配を指定できます。
ただし、すべての荷物が置き配の対象になるわけではなく、荷送人側の指定などによって利用できない場合があります。
お届け予定通知が届いたら、そこから配達場所を変更する形になります。
指定できる場所は、宅配ボックス、玄関前、ガスメーターボックス、車庫、自転車のかご、物置などです。
通知が来たらその都度指定する運用になります。
対処法2｜置き配ステッカーを玄関に貼る
置き配の設定をしていても、フリマアプリの発送や個人便など、設定が反映されないケースがあります。
そこで役に立つのが、玄関に貼っておく置き配ステッカーです。
「在宅中でもインターホンは不要です」と書いてあるだけで、宅配テッカーを見て、インターホンを鳴らさずに置いていってくれることが増えました。
配送会社側で置き配設定ができない荷物にも、こちらの希望を伝えられるのが、この方法の強みです。
おすすめの置き配ステッカー
賃貸であれば、マグネットタイプがおすすめです。
シールタイプだと剥がすときに跡が残ってしまいますが、マグネットなら賃貸でも安心して使えます。
ポチップ
ポチップ
対処法3｜インターホンの音をオフにする
最終手段が、インターホンの音そのものをオフにする方法です。
多くの機種には音量調整や消音の設定があるので、勤務時間だけオフにしておくという使い方ができます。
ただし、この方法には注意点があります。
置き配できない荷物や、宅配便以外の来客にもまったく気づけなくなってしまいます。
私は大事な荷物が届く日は音を戻すようにして、使い分けています。
それでもインターホンが鳴ってしまったときは
ここまで対策しても、インターホンが鳴ってしまうことはあります。
会議中に鳴ったときは、無理に出ずにそのまま会議を優先するのが基本です。
そもそも荷物が届くタイミングを避けたいなら、注文時に配達日時を勤務時間外や休日に指定しておくのも有効です。
よくある質問
置き配にすると盗難が心配では？
心配な場合は、玄関前ではなく宅配ボックスや物置、車庫などを指定するのがおすすめです。
ヤマト運輸では配達完了時に置いた場所の写真が通知で届くので、置かれた状況をすぐ確認できます。
置き配ステッカーはどこで買える？
マグネットタイプなら数百円から千円台で買えるものが多く、手軽に試せます。
Amazonの置き配設定は別に必要？
必要です。Amazonは注文時や配送設定から、置き配の場所を指定する仕組みになっています。
Amazonをよく利用する方は、注文時にも置き配場所を確認しておきましょう。配送会社側のサービスから受け取り方法を変更できる場合もあります。
代引きや着払いでも置き配できる？
基本的にできません。代引きや着払いなど、対面での受け取りが必要な荷物があります。
そのほか、雨天で安全に置けないと判断された場合や、送り主から対面の指示がある荷物も対象外になります。
インターホンを鳴らさないでほしい人の対処法まとめ
在宅勤務中にインターホンを鳴らさないでもらうには、置き配の設定、ステッカー、音のオフという3つの方法があります。
まずは配送会社の置き配設定＋ステッカーを併用することが効果的です。
会議中の気まずい思いを減らすためにも、勤務時間が決まっている方はぜひ設定してみてください。
